Projektassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitung bei Routinearbeiten, Verwaltung, Strukturierung und Ablage in unterschiedlichen Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen
• Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Erstellung von Rechnungen, Protokollen, Angeboten und Auswertungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365) sowie Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanungsprogrammen (MS-Projekt)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement
• Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise

Arbeit:

• Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene mit persönlichem Entwicklungsplan
• Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur

Gesundheit:

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Gesundheitstage mit Check-ups
• Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
• Jobrad

Familie:

• Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
• Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
• Zuwendung bei Geburt und Hochzeit

Wenn Sie Organisationstalent mit kaufmännischem Denken verbinden, dann Sie bei uns genau richtig!